
ความสำคัญของงานบัญชี
บัญชี เป็นแหล่งข้อมูลสำคัญที่จะช่วยให้แสดงฐานะทางการเงินและผลการดำเนินงานตลอดทั้งปีรวมถึงที่ผ่านมาในด้านต่างๆ เช่น สินทรัพย์รวมที่กิจการมี รายได้ทั้งปี ค่าใช้จ่ายแต่ละส่วนและผลกำไรในปีเจ้าของกิจการจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับงานด้านบัญชี เพื่อผลประโยชน์ดังนี้
1. เพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุมงานด้านที่มีสาระสำคัญได้อย่างใกล้ชิด, ค้นข้อบกพร่องของกิจการและสามารถแก้ไขได้ทันเวลา
2. เพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการนำข้อมูลทางด้านบัญชีนำไปใช้เป็นแนวทางในการกำหนดนโยบายและใช้ตัดสินใจเรื่อสำคัในการบริหารงานของกิจการ
3. เพื่อช่วยให้ทราบผลการดำเนินงาน ณ ขณะใดขณะหนึ่งของกิจการ ถึงจำนวนสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของ เจ้าของ
4. เพื่อช่วยให้ทราบถึงฐานะทางการเงิน รวมถึงผลการดำเนินงาน กำไร(ขาดทุน)ในรอบปีที่ผ่านมา
5. เพื่อประโยชน์ในการวางแผนเพิ่มทุน ลดทุน ตลอดจนพิจารณาเรื่องแนวทางช่วงเวลาในการขอสินเชื่อธนาคารเพื่อขยายกิจการตามสภาวะเศรษฐกิจ
6. เพื่อเป็นหลักฐานสำคัญในการคำนวณภาษีตามจริงและถูกต้อง
ทำไมต้องจ้างสำนักงานบัญชี
เนื่องจากการประกอบกิจการเป็นเรื่องง่ายในปัจจุบันและเจ้าของกิจการส่วนใหญ่เป็นบุคคลที่กล้าลงทุนกับความเสี่ยงมากขึ้นจึงเห็นได้ว่าธุรกิจขนาดเล็กมีการเติบโตมากขึ้นทุกปี สิ่งสำคัญในการประกอบกิจการมีหลายด้าน ทั้งด้านการตลาดด้านกลยุทธ์ในการบริหารงาน ข้อมูลเฉพาะด้านของธุรกิจรวมถึงข้อมูลด้านบัญชี เพื่อเป็นข้อมูลในการใช้พิจารณาวางแผนและดำเนินกิจการในอนาคต
ตารางเปรียบเทียบการจ้างพนักงานงานปัจจุบัน
ข้อดีข้อเสีย
1. เจ้าของทำเอง รู้ข้อมูลทั้งหมด ไม่มีค่าใช้จ่ายในส่วนค่าจ้างพนักงานบัญชี แต่ต้องวุ่นวายกับการเตรียมเอกสารให้เรียบร้อยเสียเวลาในการทำงานส่วนอื่นและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายเพราะเจ้าของต้องทำทุกอย่าง
2. พนักงานจบใหม่จะยังไม่มีความรู้ ความชำนาญในงานด้านบัญชี ยังไม่สามารถปิดงบการเงินได้ แต่เจ้าของกิจการไม่ต้องวุ่นวายในการจัดเตรียมเอกสารและออกเอกสารของกิจการด้วยตัวเอง
3. การจ้างพนักงานที่มีความรู้ด้านบัญชีสามารถปิดงบได้ ต้องจ่ายเงินค่าจ้างในปริมาณที่สูงกว่า แต่ข้อมูลด้าบัญชีจะอยู่ในสถานะอัพเดทความเคลื่อนไหวตลอดเวลา สะดวกในการเรียกข้อมูล ดูแลและตรวจสอบได้ง่าย
4. สำหรับกิจการที่ค่อนข้างมีข้อมูลในการดำเนินกิจการ ต้องมีพนักงานมากกว่า 1 คน โดยจ้างผู้ที่มีประสบการณ์เป็นหัวหน้าและมีพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์เป็นผู้ช่วย ค่าใช้จ่ายจะเยอะแต่ข้อมูลทางบัญชีอัพเดทสามารถทราบความเคลื่อนไหวตลอดเวลา ดูแลและตรวจสอบง่าย
** ทั้งนี้ยังไม่รวมสวัสดิการ, โบนัสและค่าใช้จ่ายอื่นที่ต้องจ่ายให้พนักงาน**
ข้อดีในการจ้างสำนักงานบัญชี
1. ไม่ต้องจดจำว่าช่วงไหนถึงรอบต้องยื่นภาษีอะไรสำนักงานบัญชีจัดเตรียมให้
2. มีผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี คอยให้คำปรึกษา
3. ไม่ต้องนั่งปวดหัวเรื่องของงานด้านบัญชี ในการออกงบการเงินแต่กิจการต้องจัดเตรียมข้อมูลเบื้องต้นที่สำนักงานบัญชีร้องขอ
ข้อเสียในการจ้างสำนักงานบัญชี
1. งานไม่สามารถอัพเดทสถานะได้ หากต้องการอัพเดท ข้อมูลเป็นรายเดือนต้องจ่ายค่าทำงบการเงินรายเดือนเพิ่ม
2. การทำงานของสำนักงานบัญชี อาจไม่สามารถได้งานทันที อาจต้องรอจังหวะการเครียร์งานของพนักงานที่ดูแลรับผิดชอบ
![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
---|